Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit BrandSource ist:

Balipalm GmbH
UID: CHE-493.055.019
Schweiz
E-Mail: team@brandsource.ch

BrandSource wird von der Balipalm GmbH betrieben.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und — soweit anwendbar — dem EU-Datenschutzrecht.

Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen — zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, warum wir sie bearbeiten, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben.

Beim Zugriff auf https://brandsource.ch werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können gehören:

• IP-Adresse (gekürzt oder vollständig, je nach Hosting)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. URL
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten dienen der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern nicht gesetzlich erforderlich.

Wenn Sie über unser Offertformular oder per E-Mail eine Anfrage stellen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können gehören:

• Firma und Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Produktkategorie, Beschreibung, Menge und Liefertermin
• freiwillige Nachrichten und Projektangaben
• hochgeladene Dateien (z. B. Logos, Zeichnungen, Spezifikationen)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung und Versand von Offerten, technische Beratung, Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung sowie unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von B2B-Anfragen.

Die Übermittlung der Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Offertanfrage nicht bearbeiten.

Im Offertformular können Sie optional Dateien hochladen (z. B. Logos oder technische Unterlagen). Diese Dateien werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und an unser Team per E-Mail übermittelt.

Bitte übermitteln Sie nur Dateien, für deren Weitergabe Sie berechtigt sind. Für Inhalte in hochgeladenen Dateien (z. B. Markenrechte) sind Sie als Kunde verantwortlich.

Für den Versand von E-Mails (Bestätigungen, Offerten, Benachrichtigungen an unser Team) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden die für den E-Mailversand erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage) an Resend übermittelt.

Resend verarbeitet Daten als Auftragsbearbeiter. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt unter angemessenen Datenschutzmassnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln), soweit erforderlich.

Diese Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Besuch der Website werden Daten auf Servern verarbeitet, die je nach Anbieter in der Schweiz, der EU oder anderen Ländern stehen können.

Mit dem Hosting-Anbieter bestehen Vereinbarungen zur Auftragsbearbeitung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und nutzen keine Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können für die Grundfunktion der Website erforderlich sein (z. B. Sitzungsverwaltung). Diese dienen nicht der Profilbildung.

Beim ersten Besuch zeigen wir einen Cookie-Hinweis. Wenn Sie «Verstanden» wählen, speichern wir diese Entscheidung lokal in Ihrem Browser (localStorage), damit der Hinweis nicht erneut erscheint. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt.

Für die Darstellung der Website verwenden wir Schriften über das Next.js Font-System. Die Schriftdateien werden auf unseren Servern bzw. über unser Hosting bereitgestellt — beim Besuch der Website werden keine Schriften direkt von Google-Servern geladen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Auftragsabwicklung erforderlich ist — zum Beispiel an:

• Produktionspartner und Lieferanten (zur Herstellung und Logistik)
• Zoll- und Logistikdienstleister (für Import und Transport)
• IT- und E-Mail-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand)
• Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Alle Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang mit Daten beliefert und — soweit gesetzlich vorgeschrieben — durch Auftragsbearbeitungsverträge gebunden.

Im Rahmen der internationalen Beschaffung und Produktion sowie durch die Nutzung von Cloud- und E-Mail-Diensten kann eine Datenübermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU stattfinden (z. B. USA, Produktionsländer).

In solchen Fällen stellen wir — soweit erforderlich — angemessene Datenschutzmassnahmen sicher, insbesondere Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Mechanismen gemäss nDSG.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Offertanfragen und Korrespondenz: in der Regel bis 24 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern kein Auftrag zustande kommt
• Auftrags- und Rechnungsdaten: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
• Server-Logfiles: je nach Hosting-Anbieter in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS), Zugangsbeschränkungen und die Auswahl vertrauenswürdiger Dienstleister.

Eine vollständige Sicherheit bei Datenübertragungen über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Bearbeitung in bestimmten Fällen
• Datenherausgabe in einem gängigen elektronischen Format, soweit vorgesehen
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen, soweit gesetzlich vorgesehen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter team@brandsource.ch. Wir können zur Identitätsprüfung zusätzliche Informationen verlangen.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch.

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, um sie an geänderte Rechtslage oder unsere Datenbearbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite veröffentlicht.

Für Geschäftsbeziehungen gelten zusätzlich unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.